مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، لا يوجد أحد محصن من المواقف التي قد يتم فيها إغلاق الملف عن طريق الخطأ أو قد يحدث عطل في التطبيق. هو لمثل هذه الحالات أن هناك وظيفة حفظ الملفات التلقائي في إكسيل ، وذلك بفضل التي يتم حفظ البيانات حتى في حالة وجود خطأ غير متوقع.
ولكن أين يتم تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا بالضبط, وكيف يمكن استعادتها إذا لزم الأمر? هناك العديد من الأماكن حيث إكسيل يمكن حفظ الإصدارات المتوسطة من الوثائق. من المهم أن تعرف عنها حتى لا تفقد البيانات القيمة وتقليل مخاطر فقدان المعلومات بسبب المواقف غير المتوقعة.
المكان الرئيسي الذي يخزن فيه إكسيل الملفات المحفوظة تلقائيا هو مجلد مؤقت يتم إنشاؤه في نظام تشغيل المستخدم. يوجد هذا المجلد عادة على محرك أقراص النظام ج. ولكن من المهم أن تتذكر أنه إذا قمت بتغيير موقع مجلد النظام أو نقل الملفات بين أجهزة الكمبيوتر ، فقد يغير هذا المجلد موضعه.
إذا كان المجلد المؤقت غير متوفر لسبب ما ، يمكن إكسيل حفظ الملفات المحفوظة تلقائيا في مجلد مستندات المستخدم أو على سطح المكتب. هذه هي الأماكن التي يحفظ فيها المستخدمون مستنداتهم في أغلب الأحيان ، لذلك يستخدمها إكسيل كطريقة بديلة لتخزين النسخ المحفوظة تلقائيا.
وبالإضافة إلى ذلك ، عند العمل مع الملفات التي يتم حفظها في سحابة التخزين مثل دروببوإكس أو ون درايف ، يمكن إكسل إنشاء نسخ من الحفظ التلقائي في هذا التخزين معين. يتم ذلك لضمان الوصول الآمن والمريح إلى البيانات من أي جهاز ، وكذلك لتتمكن من استعادة ملف بعد عطل في البرنامج أو الكمبيوتر.
وهكذا ، ومعرفة مواقع التخزين الرئيسية للملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل ، يمكن للمستخدمين التأكد من أن البيانات الخاصة بهم لن تضيع في حالة حالات غير متوقعة. من المهم أيضا معرفة أنه يتم حفظ النسخ المحفوظة تلقائيا لفترة معينة ، وبعد ذلك يتم حذفها تلقائيا لتحرير مساحة على القرص.
موقع التخزين للملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي المضمنة التي تسمح للمستخدمين باستعادة التغييرات في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير متوقع للبرنامج. عند تعطل إكسيل ، يمكن أن يكون الملف المحفوظ تلقائيا مفيدا جدا.
قد يعتمد موقع تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل على إصدار البرنامج ونظام التشغيل.
إصدارات إكسيل قبل عام 2010 حفظ الملفات المحفوظة تلقائيا في المجلدات التالية:
- ويندوز إكس بي: C:\Documents وإعدادات \ ٪ اسم المستخدم٪ \ بيانات التطبيق \ مايكروسوفت \ إكسل\
- ويندوز فيستا ، 7 ، 8 ، 10: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
بدءا من إكسيل 2010 ، تم تغيير موقع تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا.
المسار التالي هو موقع نموذجي لتخزين الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل 2010 والإصدارات الأحدث:
- ويندوز إكس بي: C:\Documents والإعدادات \ ٪ اسم المستخدم٪ \ الإعدادات المحلية \ بيانات التطبيق \ مايكروسوفت \ أوفيس \ الملفات غير المحفوظة\
- ويندوز فيستا ، 7 ، 8 ، 10: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
من المهم ملاحظة أنه يمكن تغيير المسار من قبل المستخدم أو مسؤول النظام ، لذلك قد يختلف عن ما سبق.
عندما يفتح إكسيل بعد تحطم الطائرة ، تظهر نافذة منبثقة في ذلك يطلب منك استعادة الملف المحفوظ تلقائيا. بعد تحديد الاسترداد ، سيتم فتح الملف ويمكن حفظ التغييرات في الموقع المطلوب.
طرق لاستعادة الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي المضمنة التي تسمح لك باستعادة الملفات بعد الأعطال أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر أو الإغلاق العرضي دون حفظ. إذا كنت تعمل على مستند ، ولكن فقدت محتوياته ، وهناك عدة طرق لاستعادة الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل.
1. باستخدام الاسترداد التلقائي:
اكسل تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الملفات التي تعمل عليها. لاستعادة ، تحتاج إلى فتح إكسيل ، حدد" ملف "و"فتح". في النافذة التي تظهر ، حدد" المستندات الحديثة " وابحث عن الملف الذي تريد استعادته. بعد تحديد الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد استعادة.
2. البحث عن ملفات الحفظ التلقائي:
يقوم إكسيل بتخزين الملفات المحفوظة تلقائيا في مواقع محددة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور على هذه الملفات ، افتح إكسيل ، حدد "ملف" و "خيارات". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" حفظ "وابحث عن حقل" حفظ المعلومات تلقائيا كل". سيشير هذا الحقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا. ابحث عن هذا المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه. في ذلك سوف تجد الملفات المؤقتة التي يمكن فتحها واستعادتها.
3. الاسترداد عبر" فتح ملف " في إكسيل:
إذا تم حفظ الملف تلقائيا بواسطة إكسيل ثم إغلاقه دون حفظ ، فيمكن استعادته عبر" فتح ملف " في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد "ملف" و "فتح". في النافذة التي تفتح ، ابحث عن المجلد الذي يتم تخزين ملفاتك فيه عادة ، وابحث عن ملف الحفظ التلقائي المقابل. حدده وانقر على "فتح". سوف إكسل فتح النسخة المحفوظة تلقائيا من الملف ، والتي يمكن حفظها.
استعادة الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل هي ميزة مفيدة للغاية يمكن أن تمنع فقدان المعلومات القيمة في حالة حدوث مشاكل في الملف. استخدم هذه الطرق للعودة إلى بياناتك بأمان وكفاءة.