مايكروسوفت اكسل 2007 هو أداة قوية تسمح لك للعمل مع جداول البيانات. للحصول على مستند منسق بشكل مثالي ، من المهم ضبط إعدادات الصفحة. تتيح لك إعدادات الحجم والاتجاه والهوامش تحقيق المظهر والنتيجة المثلى.
واحدة من معلمات الصفحة الرئيسية هي الحجم. يحتوي إكسيل 2007 على أحجام قياسية مدمجة مثل "أ 4" و "أ 3" و "حرف". ومع ذلك ، يمكنك أيضا تخصيص الحجم الفردي. يؤثر حجم الصفحة على كمية المعلومات التي يمكن وضعها في صفحة واحدة. عند اختيار حجم الصفحة ، من المهم مراعاة نوع المستند الذي تريد تلقيه — للطباعة أو للعرض على الشاشة.
معلمة أخرى مهمة للصفحة هي الاتجاه ، الذي يحدد طريقة وضع الصفحة-أفقي أو عمودي. يتم استخدام الاتجاه الأفقي للتنسيق العريض عندما يمتد محتوى المستند على طول المحور الأفقي. يتم استخدام الاتجاه الرأسي لتنسيق ضيق حيث يتم وضع محتويات المستند على طول محور عمودي. يعتمد اختيار الاتجاه على نوع المحتوى الذي سيتم وضعه على الصفحة.
لتحقيق تنسيق صفحة أكثر مرونة ، إكسيل 2007 يقدم التخصيص الميداني. الحقول هي مناطق حول محتوى الصفحة تظل فارغة. يمكنك زيادة أو تقليل الهوامش لاستيعاب المزيد من النصوص أو الصور. لكن تذكر أن الهوامش الصغيرة جدا يمكن أن تجعل المستند أقل قابلية للقراءة.
يعد تكوين إعدادات الصفحة في إكسيل 2007 خطوة مهمة لإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. يتيح لك تحديد الحجم والتوجه والهوامش الصحيحة زيادة إمكانات البرنامج إلى أقصى حد وإنشاء مستند يلبي احتياجاتك. جرب هذه الإعدادات للعثور على أفضل خيار لمشروعك الخاص.
- اكسل 2007 إعدادات الصفحة
- تحديد حجم المستند
- ضبط اتجاه الصفحة
- إعداد حقول المستندات
- تغيير اتجاه المستند
- تطبيق إعدادات الصفحة
اكسل 2007 إعدادات الصفحة
في مايكروسوفت اكسل 2007 ، يمكنك بسهولة تخصيص إعدادات الصفحة للمستند. يتيح لك ذلك تحديد حجم الصفحة واتجاهها وهوامشها.
لتكوين إعدادات الصفحة في إكسيل 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح المستند في إكسيل 2007.
أولا ، افتح المستند الذي تريد تكوين إعدادات الصفحة في إكسيل 2007.
2. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، والتي تقع في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
3. اضبط حجم الصفحة.
في قسم حجم الصفحة ، يمكنك تحديد أحجام الصفحات التي تم تكوينها مسبقا أو تخصيص حجمك الخاص. حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة أو أدخل قيمك في حقلي "العرض" و "الارتفاع".
4. تغيير اتجاه الصفحة.
يسمح لك قسم التوجيه بتحديد اتجاه الصفحة-عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي). حدد الخيار المطلوب.
5. قم بتعيين حقول المستند.
في قسم الحقول ، يمكنك تكوين قيم حقول المستند. أدخل القيم المطلوبة في الحقول" أعلى "و" أسفل "و" يسار "و" يمين " أو حدد أحد الخيارات المتاحة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق إعدادات الصفحة على المستند الخاص بك في إكسيل 2007.
تحديد حجم المستند
في إكسيل 2007 ، يمكنك بسهولة ضبط حجم المستند لتفضيلاتك. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام إعدادات الصفحة.
انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "وانقر على زر" الحجم "في قسم" الإعدادات". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد القيم المطلوبة لعرض الصفحة وارتفاعها.
يمكنك أيضا استخدام الأحجام القياسية التي اقترحها إكسيل ، أو إدخال القيم الخاصة بك.
كن حذرا عند اختيار حجم المستند ، حيث يجب أن يكون كافيا لعرض جميع المعلومات الضرورية.
على سبيل المثال ، إذا كان المستند يحتوي على العديد من الأعمدة ، فقد تحتاج إلى أحجام صفحات كبيرة بحيث تتناسب جميع الأعمدة مع صفحة واحدة دون الحاجة إلى التمرير.
إذا قمت بتعديل حجم المستند ، ولكنك قررت بعد ذلك العودة إلى القيم القياسية ، فما عليك سوى تحديد الخيار "تلقائي" في نافذة إعدادات الصفحة.
ضبط اتجاه الصفحة
لضبط اتجاه الصفحة ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط أدوات تخطيط الصفحة. في علامة التبويب هذه ، في قائمة الاتجاه ، حدد الخيار المطلوب – عمودي أو أفقي. بعد تحديد الاتجاه ، ستتغير الصفحة تلقائيا.
إذا كنت بحاجة إلى ضبط الاتجاه لورقة معينة ، فحدد الورقة المطلوبة في لوحة الورقة ثم اضبط الاتجاه وفقا للإرشادات الموضحة أعلاه.
يتيح لك تعيين اتجاه الصفحة استخدام مساحة الصفحة بشكل أكثر كفاءة اعتمادا على محتوى المستند. على سبيل المثال ، بالنسبة للجداول والمستندات الأخرى حيث يكون من الضروري احتواء كمية كبيرة من البيانات ، يكون استخدام الاتجاه الأفقي للصفحة أكثر ملاءمة.
إعداد حقول المستندات
لتخصيص حقول المستند في إكسيل 2007 ، سوف تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، والذي يقع في القائمة العليا من البرنامج.
يتيح لك تعيين هوامش المستند تعيين هوامش من حواف الصفحة لتعيين الحدود اللازمة لمحتوى المستند.
لتغيير قيم الحقول ، يجب عليك تحديد الأبعاد المطلوبة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى. عادة ما يتم تحديد هذه القيم بالمليمترات ، ولكن يمكن أيضا استخدام وحدات قياس أخرى.
ملاحظة: عند إعداد حقول المستند ، انتبه إلى وحدات القياس المشار إليها في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". إذا كنت بحاجة إلى تحديد قيم في وحدات أخرى ، فأنت تحتاج فقط إلى إضافة اللاحقة المناسبة.
بعد إعداد حقول المستند ، تأكد من أنها تتوافق مع احتياجاتك. للقيام بذلك ، يوصى بعرض نتيجة الطباعة الأولية باستخدام وظيفة "المعاينة".
يتيح لك تغيير حقول المستند تحسين وضع المعلومات على الصفحة وإضفاء مظهر احترافي على المستند.
تغيير اتجاه المستند
إكسيل 2007 يسمح لك بتغيير اتجاه المستند لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك بشكل أفضل.
لتغيير اتجاه المستند في إكسيل 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تغيير اتجاه الصفحة له.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من مساحة العمل.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، حدد خيار اتجاه الصفحة.
- حدد أحد خيارات اتجاه الصفحة المتاحة: أفقي أو عمودي.
- بعد تحديد الخيار ، سترى أن المستند سيغير اتجاهه وفقا لاختيارك.
- احفظ التغييرات أو أغلق المستند أو تابع العمل.
الآن يمكنك بسهولة تغيير اتجاه وثيقة في إكسيل 2007 وتخصيصه بشكل مناسب لعملك أو المشروع.
تطبيق إعدادات الصفحة
تسمح إعدادات الصفحة في إكسيل 2007 للمستخدم بضبط حجم المستند واتجاهه وهوامشه وفقا لاحتياجاته ومتطلباته. يتم سرد معلمات الصفحة الرئيسية والغرض منها أدناه:
- حجم الصفحة-يسمح لك بتحديد أحد أحجام الصفحات المحددة مسبقا أو تخصيص حجم مخصص. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند بتنسيق ورقي غير قياسي.
- الاتجاه-يسمح لك بتحديد اتجاه الصفحة ، أفقيا أو رأسيا. يعتمد اختيار الاتجاه على محتوى المستند وتفضيلات المستخدم.
- الحقول-تسمح لك بتعيين حجم الحقول على الصفحة. يمكن استخدام الحقول لإنشاء هوامش بين محتويات المستند وحواف الصفحة أو لتنظيم المعلومات داخل المستند.
يتم تطبيق إعدادات الصفحة في إكسيل 2007 عبر علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة العلامات. هنا يمكنك تحديد المعلمات الضرورية لكل ورقة من المستند أو تطبيقها على المستند بأكمله. بعد تطبيق إعدادات الصفحة ، يمكنك رؤية التغييرات في المعاينة أو عند طباعة المستند.